viernes, 23 de marzo de 2012

jueves, 15 de marzo de 2012

FACTURA EJERCIDA EN EXCEL

para comenzar a hablarles de la factura y el excel debemos sabre que es una factura:
Una factura es un documento que diligenciado debidamente goza de valor probatorio y constituye título valor para su emisor o poseedor en caso de endoso.
Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos.
Este es un ejemplo de un formato de factura:
Ahora veremos una factura ejercida o realizada en excel :

en esta factura vemos que hay algunos de los datos de el formato anterior como el logotipo, datos de quien vende,datos del cliente,la referencia, el detalle (que es la información del producto que se vende), la unidad (que es en la forma que se vende el producto, en este caso es par porque lo que se compra son zapatos y esos se venden por par), la cantidad (que es el numero de veces que se compra el producto según la unidad, en este caso por ejemplo los tennis puma se venden 5 pares, en los tennis lacoste se venden 22 pares), el valor unidad (es el precio del producto según la unidad, osea, por ejemplo en este caso de los tennis puma, el par (que es la unidad en que se vende este producto) vale o cuesta $45000), valor total (es el resultado de multiplicar el valor de unidad por la cantidad), el subtotal (que es el resultado de sumar todos los valores totales), iva (en este caso el valor del iva es del 16%, es el resultado de sacarle el 16% al subtotal), total a pagar (es el valor que el comprador tiene que pagarle al vendedor, y se halla al sumar el valor de iva con el subtotal).

jueves, 8 de marzo de 2012

FORMATO DE CELDAS



Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculoresaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

FUENTE:se divide en fuente,estilo,tamaño,subrayado,color,efectos y fuente normal

ALINEACIÓN: se divide en texto horizontal,texto vertical,orientacion,ajustar texto,reducir hasta ajustar,conbinar celdas,direccion del texto

BORDES: prestablecidos,ninguno,contorno,interior,borde,eslito,color

RELLENO: se divide en color de fondo y color de trama

NUMERO: general,numero,moneda,contabilidad,fecha,hora,porcentaje,fraccion,cientifica,texto,especial y personalizada

BLOGGER Y GMAIL


BLOGGER: es un servicio creado por Pyra Labs, y adquirido por Google en el año 2003, que permite crear y publicar una bitácora en línea. Para publicar contenidos, el usuario no tiene que escribir ningún código o instalar programas de servidor o de scripting.
Los blogs alojados en Blogger generalmente están alojados en los servidores de Google dentro del dominio blogspot.com. Hasta el 30 de Abril de 2010, Blogger permitió publicar bitácoras a través de FTP.
 

 

GMAIL:es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google a partir del 15 de abril de 2004y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google CalendarGoogle DocsGoogle Talk y Google Buzz; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

martes, 6 de marzo de 2012

FUNCION SI


Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica     es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquieroperador de comparación.
Valor_si_verdadero      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.